NOUVELLE VERSION

Des alertes qui attirent l’attention sur ce qui compte vraiment

SuiviDeFlotte a choisi de revenir à l’essentiel pour sa nouvelle édition anniversaire, sortie pour ses 25 ans : simplifier le quotidien de celles et ceux qui pilotent des véhicules, parfois par dizaines, souvent par centaines.

Plus qu’un enrichissement fonctionnel, il s’agit d’une refonte des usages : rendre les outils plus intuitifs, l’information plus accessible et les actions plus rapides.

« Chez SuiviDeFlotte, l’innovation se mesure aussi au nombre de clics évités. Cette édition 2026 illustre une forme d’innovation frugale : mieux exploiter les fonctionnalités déjà plébiscitées, éliminer les irritants et concentrer l’intelligence de la plateforme là où elle crée réellement de la valeur pour les utilisateurs », pour Julien Rousseau, président fondateur de SuiviDeFlotte

Les alertes de mouvement figurent parmi les fonctionnalités les plus utilisées par les clients de SuiviDeFlotte. Elles permettent notamment de détecter les mouvements suspects, les utilisations abusives, les démarrages hors horaires autorisés ou encore les entrées et sorties de zones prédéfinies.

Mais à mesure que les parcs de véhicules se développent, les données se multiplient et les alertes peuvent perdre de leur pertinence.

La nouvelle édition introduit ainsi une interface entièrement revue, avec une meilleure lisibilité, des filtres multicritères, des indicateurs plus explicites, des actions rapides et un parcours de création guidé.

Les gestionnaires peuvent désormais filtrer leurs alertes par nom, type de surveillance ou véhicule, visualiser immédiatement les derniers déclenchements et accéder plus facilement aux actions de modification ou de suppression.

L’objectif : passer d’une logique d’accumulation d’informations à une logique de décision.

Une gestion plus intuitive

La création et l’administration des zones géographiques ont été entièrement repensées.

Grâce à un nouveau composant cartographique, des filtres multiples et des aperçus immédiats des secteurs métiers associés, les utilisateurs peuvent créer, modifier et exploiter leurs zones de manière beaucoup plus fluide.

Ce travail d’ergonomie permet d’adapter plus facilement les scénarios de surveillance aux réalités du terrain et aux contraintes propres à chaque activité.

La fiche véhicule, un véritable cockpit pour le gestionnaire

L’évolution la plus structurante concerne la fiche véhicule. Décrite comme « la carte d’identité digitale » du véhicule, elle devient désormais le point d’entrée unique de toute la vie du parc.

Là où les informations étaient dispersées entre fichiers Excel, courriels, dossiers papier et différents écrans applicatifs, elles sont aujourd’hui regroupées dans un espace unique, accessible en quelques clics. Contrats, collaborateurs affectés, états des lieux, documents administratifs, données télématiques, indicateurs d’éco-conduite ou encore boîte à gants numérique : le gestionnaire dispose désormais d’une vision complète du véhicule et de son historique.

Une innovation frugale, nourrie par l’expérience terrain

Avec cette édition, SuiviDeFlotte revendique une approche pragmatique de l’innovation.

L’enjeu est de mieux organiser l’information, réduire les frictions et faire gagner du temps aux utilisateurs.

Ces évolutions constituent également un socle pour les prochaines fonctionnalités d’assistance automatisée, destinées à aider les gestionnaires à identifier plus rapidement les anomalies et à prioriser les actions à mener.

SuiviDeFlotte annonce le lancement de sa nouvelle version de plateforme logicielle de géolocalisation et de gestion de parc de véhicules. Cette vingtième édition bénéficie d’un ensemble de mises à jour, une ergonomie revue pour les aides à la décision, des possibilités accrues de personnalisation des tabpleaux d’analyse métier. L’accent est mis en particulier sur les indicateurs de sécurité routière, et de consommation de carburant.

Plus de flexibilité pour une prise en main adaptée à toutes les tailles de structures

L’outil SuiviDeFlotte a évolué vers plus de flexibilité et de possibilités de personnalisation. Dans la nouvelle interface, la création de rapports sur-mesure sur le parc de véhicules, sur les données conducteurs et sur les trajets, est facilitée.

Ces rapports peuvent être conçus et générés en quelques minutes, et sont téléchargeables au format Excel.

Julien Rousseau, CEO de SuiviDeFlotte, explique : « L’amélioration de l’ergonomie, la précision des données d’analyse sont les deux priorités qui guident nos mises à jour. Notre 20^ème édition marque un cap, c’est le fruit de 6 ans de travail continu. Avec un historique de plus de 400 innovations ou améliorations introduites dans l’outil, SuiviDeFlotte a tenu le rythme ! Nous avons appliqué ou anticipé les évolutions du marché et de la réglementation. Notre outil est aujourd’hui très riche de fonctions, il donne des indicateurs très précis aux gestionnaires de flottes. »

Tour d’horizon en 3 fonctions phares

Le module ANTAI est l’une des fonctionnalités les plus utilisées par les gestionnaires de parcs chez SuiviDeFlotte. Passage incontournable dans l’application, source d’économies d’argent et de temps pour les clients, il a fait l’objet d’une refonte poussée dans cette vingtième version. Pour le gestionnaire, la connexion de SuiviDeFlotte à ANTAI permet de désigner en quelques clics les conducteurs responsables des infractions reçues par l’entreprise. Mais ce n’est pas tout : SuiviDeFlotte exploite les données saisies pour en faire un levier d’actions contre les comportements dangereux au volant. Car stationnement abusif, refus de priorité, excès de vitesse de 5, 10 ou 30 km/h, circulation sur une bande d’arrêt d’urgence, surchage du véhicule, usage du téléphone, absence de papier… tous les motifs d’amendes ne se valent vraiment pas du point de vue du risque routier !

« A portée d’écran, l’utilisateur obtient un tableau de synthèse mettant en rapport les conducteurs et les infractions, ce qui lui facilite l’analyse. C’est une nouvelle version du module ANTAI à forte valeur pour la maîtrise du risque routier dans l’entreprise », explique Julien Rousseau, CEO de SuiviDeFlotte.

En complément des outils au service de la sécurité routière, le module innovant d’écoconduite OptiDriving a intégré de nouvelles fonctionnalités. Il propose déjà des vues agrégées sur l’ensemble du parc automobile et des familles d’utilisateurs. Au-delà des scores individuels, ces tableaux analytiques permettent des comparaisons de comportements, et livrent des résultats accessibles en quasi-temps réel.

Le module carburant est un autre incontournable. Il compte parmi les fonctionnalités courantes, voire quotidiennes, du gestionnaire de flotte, compte tenu du poids dans les dépenses, et l’enjeu d’optimisation pour les organisations. Une visualisation immédiate des indicateurs clés est disponible pour contribuer à la gestion des coûts : litres de carburant consommés, montant total, coût moyen par litre, etc. Il est aussi possible de vérifier l’état des cartes carburant (attribuée, disponible, perdue, expirée), pour optimiser le parc.

La nouvelle version de la solution SuiviDeFlotte s’est enrichie d’un puissant calculateur de TCO (Total Cost of Ownership). Mais priorité à la convivialité : la plongée dans les données est guidée, les analyses restituées au format graphique, pour permettre d’identifier en un clin d’œil de possibles sources d’économies et des scénarios d’évolution.

Connaître ses équations de coût pour maîtriser la transition énergétique

SuiviDeFlotte a poussé vers ses clients une nouvelle version de son logiciel de gestion ce 1^er février 2022. La mise à jour accueille un nouveau module dédié à l’analyse de tous les coûts (le TCO) du transport routier dans l’entreprise.

Le gestionnaire de flottes a désormais la possibilité d’effectuer des recherches et des comparaisons sur toutes les dimensions des coûts de possession et obtient immédiatement des réponses à l’écran dans des graphiques simples à interpréter. Ces nouvelles fonctionnalités font de la solution SuivideFlotte un précieux outil d’analyse pour les gestionnaires de flotte envisageant, par exemple, de faire évoluer la composition de leur flotte de véhicules, afin de mieux maîtriser leur transition énergétique.

« Avec cette nouvelle version de notre logiciel, nous avons souhaité apporter à nos clients encore davantage de valeur ajoutée, et répondre à leur besoin de disposer d’outils fiables et précis d’aide à la décision dans le cadre de leur gestion de flotte. La souplesse de notre outil permet une analyse du TCO sous toutes ses coutures, afin de répondre à leurs diverses priorités métier. Ainsi, on peut s’interroger sur l’impact du prix du carburant. Ou encore analyser le TCO par marque, par groupes de collaborateurs, par motorisation (comparer le TCO des Peugeot versus les Renault, vérifier si le TCO des véhicules électriques est inférieur à celui des véhicules thermiques…). Si la réponse est donnée immédiatement dans une vue graphique claire et nette, on peut toujours télécharger l’ensemble des données sur Excel au besoin ! », détaille Julien Rousseau, CEO de SuiviDeFlotte.

Une solution intégrée

Les modules de la solution de gestion de flotte communiquent entre eux. Le module TCO est par exemple interfacé à OptiDriving pour l’éco-conduite, ce qui permet de connaître l’incidence de la façon de conduire sur le TCO.

« Tout est interconnecté au sein de notre solution logicielle, pour faciliter la compréhension globale du parc dans l’objectif de pouvoir optimiser son budget », ajoute Julien Rousseau.

De la suite dans les idées : la boîte à gants digitale

Si l’analyse du TCO est le fait marquant de la nouvelle suite présentée début 2022, les développements ont porté aussi sur un ensemble d’autres points pour satisfaire au mieux les demandes utilisateurs, et continuer à perfectionner l’outil. Une volonté qui s’inscrit dans le cadre de la démarche de co-création de valeur initiée par SuiviDeFlotte depuis sa création, et qui permet aux clients de contribuer activement, en remontant leurs besoins ou leurs priorités métiers, à l’évolution de la solution au bénéfice de tous.

Ainsi, en est-il de la boîte à gant digitalisée, lancée en 2021 et repassée au crible en 2022.

Ce concept exclusif au sein d’une solution de gestion de flotte, a démontré toute son utilité : il pousse vers le conducteur, via une application mobile, tous les documents du véhicule qu’on trouve habituellement dans la boîte à gants (carte grise, assurance, permis, carnet d’entretien, etc.). En cas de contrôle routier ou de panne, tous les documents sont alors à portée de clic, sous forme dématérialisée.

Au titre des améliorations, en 2022, les documents scannés et archivés dans la boîte à gant digitale bénéficient aujourd’hui de la reconnaissance automatique des dates de validité, ce qui permet d’envoyer, si besoin est, des notifications d’alerte au gestionnaire de flotte lors des mises à jour périodiques.

« Nous tenions à faire de cette boîte à gants électronique un véritable marqueur de différenciation pérenne, en perfectionnant ses fonctions », explique Julien Rousseau. « Elle constitue une amélioration pratique au service du quotidien du conducteur. Elle a été plébiscitée dès son lancement par nos utilisateurs, et ces derniers vont certainement en apprécier les améliorations ! »

La nouvelle version de SuiviDeFlotte est délivrée depuis début février 2022 (en mode SaaS) à l’ensemble du parc de clients, sans surcoût d’abonnement.

Pour la nouvelle version (V19) de son progiciel de gestion, WaveSoft a misé sur la refonte approfondie de son module de production.

Un ERP adapté aux TPE/PME industrielles

Le module de Production complète depuis 2010 l’outil de gestion intégré de WaveSoft d’un ensemble de fonctions dédiées à l’atelier : distribution des ordres de fabrication, suivi de production, plan de charge, gestion des nomenclatures, des gammes de fabrication, des documents techniques, calcul des prix de revient théoriques et réels, des besoins nets, etc. Connecté aux autres modules WaveSoft comme la Gestion Commerciale et la Comptabilité entre autres, le module Production permet de développer la flexibilité de l’entreprise, la vision stratégique du dirigeant et des réponses opérationnelles adaptées.
Dans la lignée du positionnement de WaveSoft, le module de Gestion de Production s’adresse aux TPE et PME. Comme les gros ERP du marché mais avec une rapidité de mise en œuvre globale et dans une enveloppe budgétaire plus réaliste, WaveSoft propose en effet un logiciel couvrant tout le cycle d’activé : gestion des achats, des stocks, des ventes et gestion des opérations en atelier (nomenclatures, gammes, ordre de fabrication, calcul des besoins nets, calcul du prix de revient théorique et réel avec le suivi de production, calcul de charge par poste et opérateur…).

Une refonte approfondie du module Production et de son planning de charge

S’appuyant sur les retours d’expériences de ses clients, l’éditeur a donc mis au calendrier de 2016/2017 la refonte de son module production. WaveSoft compte en effet des références industrielles au plan national dans tous les secteurs de l’industrie – agroalimentaire, cosmétique et pharmacie, mécanique, chaudronnerie, plasturgie..:- On citera : La Boule Obut, Planète Bleue, Biopredic International, EuroBrillance, CITBA, MediaGroup….

Au titre des évolutions principales, la V19 de WaveSoft Production propose une refonte complète du cœur de l’application : le planning de charge. L’ergonomie a été entièrement repensée pour visualiser immédiatement la charge globale et identifier de suite, à l’aide de codes couleur et de pourcentage de réalisation, les éventuels goulets d’étranglement à venir. L’objectif est de permettre d’effectuer un lissage de la production par poste et par semaine en mode manuel très simplement. L’outil est conçu comme un support décisionnel pour aller à l’essentiel. Des filtres par activité, atelier, ordre des fabrications (OF), permettent de zoomer en un clic sur les points d’intérêt de l’utilisateur.

« WaveSoft est un outil pragmatique, qui peut être mis en place rapidement dans les ateliers. L’activité n’a pas besoin d’être modélisée pour initialiser la mise en œuvre du logiciel, ce qui permet un démarrage et un fonctionnement quasi-intuitif. Un chef d’atelier, un responsable de service d’ordonnancement ou le dirigeant en fonction de l’organisation interne peuvent prendre la main sur l’outil », explique Philippe Villain, PDG De WaveSoft.

Les autres évolutions de la solution dans la V19 :
La gestion des droits d’accès par menu et par fonctions.
L’ergonomie de l’affichage des nomenclatures paramétrable.
Une visualisation de la situation de production enrichie sur le module de suivi d’atelier.
L’impression de dossiers de fabrication avec des documents liés (plans, notices….).
La saisie rapide des temps d’atelier.

Fonctions génériques : gestion des données techniques par articles, gammes et nomenclatures. Bibliothèque de documents internes et externes. Calcul de besoin net (MRPII) avec propositions d’approvisionnement. Gestion des ordres de fabrication. Suivi de fabrication avec temps, quantité, rebut, etc. Plan de charge avec calcul et simulation pour le planning de production. Contrôle de gestion avec simulation et comparaison de prix de revient. Suivi de production en atelier avec pointage de présence.

Date de disponibilité : octobre 2016

L’arrivée d’un Terminal Point de vente (TPV) autonome, dédié à la gestion des magasins autonomes, fait son apparition dans cette nouvelle version.

WaveSoft, permet une prise en charge de tous les processus de gestion de l’entreprise, organisés en 10 modules fonctionnels dans un seul logiciel intégré avec une base de données unique.L’ensemble des modules WaveSoft (Comptabilité, Gestion Commerciale, CRM, TPV, etc.), ainsi que les connecteurs e-commerce Oxatis bénéficient, dans cette nouvelle révision majeure, de plus de 160 améliorations fonctionnelles et ergonomiques, résultats de la prise en compte des remarques utilisateurs de ces derniers mois.

Le prix des éditions ne change pas, s’étageant dans une fourchette allant de 500 euros HT par module pour l’édition Standard à 2700 euros HT pour l’édition Entreprise, avec en offre intermédiaire, la version Professionnelle à 1 300 euros HT.

Cette nouvelle version signe la comptabilité de l’ERP WaveSoft avec SQL 2014et Windows 10.

Le TPV autonome fait son entrée dans la suite WaveSoft

Dans cette nouvelle version V19, le module Point de Vente s’enrichit d’une gestion de points de ventes multi-sites. Le TPV autonome permet ainsi la gestion centralisée de magasins déportés fonctionnant en mode autonome.
Le backoffice permet la gestion des inventaires, réassorts et l’automatisation des synchronisations avec le site central. Il est également possible d’afficher à l’écran la photo de l’article à la saisie du ticket, afin de détecter d’éventuels changements d’étiquettes sur les articles en magasin pour empêcher la fraude lors du passage en caisse. Relié au système d’information central, le TPVautonome repose sur les mêmes principes de synchronisation que ceux mis en œuvre dans la CRM Nomade.

Itinéraires et cartographies, auxiliaires d’efficacité sur la route

Autre nouveauté majeure de cette V19, les modules WaveSoft Gestion Commerciale et CRM sont dorénavant interfacés avec l’API de Google Maps. Cela permet la géolocalisation, le calcul d’itinéraires pour les rendez-vous et les optimisations de tournées de livraisons. Ce service remplace l’ancien module géo-décisionnel WaveSoft basé sur Microsoft Mappoint 2013.

Un calendrier configurable (des jours fériés, des congés scolaires, etc.) a également été ajouté au module de CRM pour personnaliser l’agenda des sociétés.

WaveSoft lance une nouvelle version de son module CRM au sein de sa suite ERP, permettant une connexion asynchrone et totalement sécurisée depuis un PC portable.

La 17e version de l’ERP WaveSoft accessible aux collaborateurs nomades

Les cadres, dirigeants d’entreprise, les commerciaux nomades ou encore les techniciens de maintenance peuvent désormais à chaque moment, sur le terrain, consulter et renseigner leur logiciel de Gestion de la Relation Client WaveSoft, et accéder à toute la connaissance partagée de l’entreprise sur l’ensemble des tiers (clients, prospects, fournisseurs etc.). L’accès à l’environnement de travail est possible hors des murs en mode asynchrone, sans connexion Web, dans la nouvelle V17 de la suite WaveSoft.

Dans sa version nomade, le CRM WaveSoft présente le même périmètre fonctionnel que dans sa version classique – veille concurrentielle, gestion de ses mails, agenda, création des offres commerciales, réalisation de bons de commande par exemple – avec des autorisations d’accès gérées finement par l’administrateur, comme c’est déjà le cas sur l’ensemble de l’outil ERP.

Eric Orenes, Directeur Commercial de WaveSoft commente : « Imaginons que vous vous trouviez dans une salle sans accès wifi, ou dans une zone blanche, ou encore que la connexion soit très lente, des cas de figures assez fréquents dans la réalité ! Vous pouvez accéder à vos données et à l’application en mode local, et vous ferez la synchronisation soit de retour au bureau, soit quand l’Internet aura repris des couleurs ! »

Un mode de tarification souple

WaveSoft a choisi un mode de tarification souple pour ses clients : l’entreprise peut acquérir les extensions nomades à l’unité.

Eric Orenes commente : « Bon nombre de collaborateurs sont sédentaires dans les entreprises, seuls quelques uns ont besoin d’avoir un usage en full accès en mode nomade au CRM. Nous ne voulions pas surenchérir le coût de notre CRM, et nous avons séparé le module CRM de son extension nomade. Une entreprise peut avoir 20 licences de CRM et n’acheter que 3 extensions nomades, par exemple. »

Le choix de standards technologiques, pour la simplicité et la sécurité

La synchronisation des données avec le serveur de l’entreprise, se fait depuis un LAN local, via le réseau de l’entreprise, ou via Internet. Le module a été développé en s’appuyant sur les propriétés de réplication des bases de données de Microsoft SQL Server 2012, comme toute la suite ERP de WaveSoft. La connexion aux données est encryptée par une connexion de type HTTPS (serveur IIS).

Tarification : 400 euros HT, pour obtenir l’extension de la licence CRM en mode nomade. Aucun investissement matériel nécessaire de la part de l’entreprise.
Disponible pour la version Entreprise de l’ERP WaveSoft (10 à 200 personnes).
Accessible sous environnement Windows.

Fonctions : organisation et optimisation des forces de vente, gestion et partage des contacts prospects / clients / fournisseurs / concurrents / partenaires entre collaborateurs, mise en place et suivi des campagnes marketing, envoi d’offres commerciales, consultation, création et archivage des emails, accès à l’agenda personnel ou de groupe, alerte automatique sur les tâches prioritaires à réaliser.

Disponibilité : décembre 2014