Avec iExtranet Manager, Oodrive simplifie l’administration des espaces de partage de fichiers en ligne

Pour faciliter la supervision des espaces de partage de fichiers chez ses clients, Oodrive à développé un nouveau module qui vient s’ajouter à sa solution iExtranet. ?Baptisé «iExtranet Manager», ce module permet de répondre au besoin des directions informatiques qui ne souhaitaient plus administrer au quotidien ce type de solution, mais qui veulent malgré tout pouvoir superviser son utilisation, fixer les règles de sécurité et intervenir si besoin. ?L’utilisateur final devient alors l’administrateur de son propre espace de partage, libérant ainsi la direction informatique d’une tâche qui lui incombait jusqu’ici, sans pour autant que celle-ci en perde le contrôle.

Le partage de fichiers volumineux est impossible par e-mail et onéreux par gravure de CD et coursier. C’est pourquoi, avec iExtranet, Oodrive propose à chaque utilisateur un espace internet sécurisé et accessible en deux clics (contrairement aux serveurs FTP), facilitant le travail collaboratif. En effet, chaque détenteur d’un compte iExtranet décide qui peut accéder à quoi sur son espace. Et l’accès à ces fichiers est possible depuis tout poste connecté à Internet dans le monde entier. Chaque utilisateur peut également envoyer par e-mail des fichiers de plus de 500 Mo, sans que son e-mail ne soit bloqué en émission ou en réception.

Cette solution sécurisée de partage de fichiers en ligne iExtranet d’Oodrive remporte un franc succès auprès d’entreprises de toutes tailles, parmi lesquelles : Areva, Michelin, Publicis, Carrefour, Universal Music, Hermès, Lancel… mais aussi des centaines de petites entreprises.

Si bien que la multiplication des comptes iExtranet au sein d’une même entreprise peut vite devenir complexe à gérer et à superviser. Or, « la gouvernance d’entreprise passe nécessairement par la maîtrise de l’intégralité des services informatiques de la société. Et les services en ligne sont également concernés », affirme Edouard de Rémur, responsable de la gamme iExtranet chez Oodrive. Le nouveau module iExtranet Manager a donc été développé afin de permettre aux directions informatiques de superviser l’utilisation des différents comptes iExtranet.

Concilier autonomie de l’utilisateur et gouvernance informatique

Les espaces iExtranet sont généralement administrés directement par les responsables de service opérationnels. Prenons l’exemple d’une entreprise cliente d’Oodrive, dans laquelle les directions commerciales, de la communication et du marketing disposent chacune de comptes iExtranet, qu’elles peuvent créer pour des besoins internes ou externes. Chaque département nomme un gestionnaire pour administrer ces comptes. L’espace disque

OODRIVE – 249, rue Saint-Martin – 75003 Paris – Tél. : 01 46 22 06 06 – Fax : 01 46 22 32 00 – www.oodrive.com C3M, AGENCE DE RELATIONS PRESSE – Tél. : 01 47 34 01 15 –www.agence-C3M.com

disponible est alors partagé en trois parties distinctes, chacune étant régie par une gestion de droits d’accès spécifique. En effet, la DSI reste responsable de la politique de sécurité globale et doit autant définir les règles de sécurité que superviser l’ensemble de ces activités. C’est pourquoi iExtranet Manager donne accès à tous les comptes via une interface de supervision ergonomique et très évoluée.

Une richesse fonctionnelle indispensable

Depuis sa console iExtranet, l’administrateur accède à trois types d’informations :

– Un tableau de bord de l’activité sur les sessions ouvertes

? Liste des utilisateurs et de leurs contacts ? Création de nouveaux utilisateurs
? Statistiques d’utilisation
? Allocation de l’espace disque

– Un outil de traçabilité complet

• ?  Liste des connexions avec visualisation de l’adresse IP utilisée
• ?  Détails des opérations effectuées sur les fichiers
• ?  Contrôle de tous les téléchargements (durée et résultat)
• ?  Suivi de tous les fichiers envoyés par e-mail- La définition de la politique de sécurité

• ?  Gestion du chiffrement, sur les bases de données et/ou les fichiers stockés
• ?  Gestion des identifiants/mots de passe (nomenclature, alertes multi -tentatives…)
• ?  Filtrage d’adresses IP (listes blanches et noires)
• ?  Filtrage sur les fichiers (inclusions et exclusions multi-critères)

  – Une gestion fine des fonctions accessibles

  ? Limitation ou extension de diverses fonctions selon les droits accordés (nombre maximal d’archives, corbeille individuelle ou de groupe, etc.)

  iExtranet Manager est proposé en option pour 50 euros HT par mois, quel que soit le nombre de comptes iExtranet à gérer1.